人文系大学生のプレゼンテーション作法②

（前回http://d.hatena.ne.jp/bocka/20091015/1255622998の続き）

２．コンテンツはまず「目的」から設定する

よくある失敗の流れとして、

「課題テクストの要約が終わった」⇒「じゃあ考察の内容を作ろう」
⇒「Ａっていう内容はどう？」⇒（Ａで考察する……）⇒「なんかこれ、難しいね」
⇒「じゃあＢで……」⇒（Ｂも頓挫）⇒「次は……」

という「行き当たりばったり＆堂々めぐり」のパターンがある。
こうなっても一応学ぶことはあるかもしれないが、時間が足りなくなる危険性が高い。

時間が足りなくなると、コンテンツを「見切り発車」せざるを得なくなり、
必然的にプレゼンの質は落ちる。

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これを解決するには、まず確たる「目的」を設定する必要がある。
「このプレゼンを聞いて、参加者は何を得るのか？」
「何を得てもらうために、自分たちはプレゼンをするのか？」

これらを絶えず意識し、念頭において議論ができれば、作業は飛躍的に効率化する。
「マト」が見えていると、自ずと発言のピントを合わせやすくなるから。

自分が立てた「目的」は次のものだった。

・ゼミの「楽しい」学習風景を作り上げること

――では、「ゼミの楽しい学習風景」とはいかなるものか。
それには「参加者からの発言・議論が活発になされる」という必要条件がある。

では、「参加者からの発言・議論が活発になされる」にはどうすればいいか。
それは「わかりやすく、面白いプレゼン」が必須だ。

「プレゼンがわかりやすく、面白い」ためには何が必要か？
それは、

・内容が抽象的に偏らないこと。
・身近な例に即して納得できるコンテンツを盛り込むこと。
・レジュメの文章表現が平易で、一読して理解できること。
・パワポが要所で用いられ、視覚的に理解できること。
・知的好奇心をくすぐられる（未知で、深みのある）コンテンツを盛り込むこと。
・説明の流れが散漫にならず、一本のストーリィラインを描く形になっていること。

などなど。
――して、「これらを満たせばオーケー」というゴールを設定できた。
（最後はまだ具体化できるかもしれないが）

こうして具体的に、具体的に、タスクや目標を掘り下げていく。
また、「最終的な目的から逆算して」（ここ重要！）ゴールを設定する。

そうすれば、一つ一つのふるまいにおけるブレが減り、
仕事は飛躍的に効率化できる。

インターン時の経験と、
『週刊ダイヤモンド　09/07/11号』における「全脳思考トレーニング」
http://diamond.jp/series/newdw/09_07_11/
から身に付けたこの発想法は、私の財産と言っても過言ではない。

週刊 ダイヤモンド 2009年 7/11号 [雑誌]

是非とも、この号のダイヤモンドは読んでいただきたい。
社会人はもちろんのこと、就活に臨む大学生にとっても役に立つ良書であるはずだ。

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３．「言いたいこと」の前に「伝わること」を重視する

プレゼンを作るとき、
「自分が言いたいこと」を盛り込めばＯ．Ｋ．と勘違いしている人がいる。

しかし、「自分が言いたいこと」と「他人が聞いて、きちんと伝わること」と
いうのは往往にして別モノであるケースが多い。

その際の解決策として、
「自分の言いたいことを、いかにして相手に伝えるか」
を必死に考える人がいる（自分も昔そうだった）が、これは些かマトがずれていると私は考える。

先ほどの目標設定法と同じ要領で、逆算した方が、事はスムーズに運ぶ。

すなわち「８割方伝わる内容のなかに、いかにして自分の考えを盛り込むか」
という思考法である。これならマトがずれにくい。

相手に、自分の言っていることが、なるべく過不足ない形で伝わる。
これは全ての基本となる。
そこがきっちりできて初めて、さまざまな試みができるというもの。

まずはそこをしっかりと。
その上で、
・どう表現すれば聞き手の関心を引き付けられるか
を考えれば、良い発表ができるだろう。

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４．削るべきものは削る

プレゼンの資料を作っていると、しばしば
「盛り込みたいけど、内容的な軸から逸れるコンテンツ」が生じる。

軸が若干ブレるが、個人的に盛り込みたいこと。
これについては、感情的には心苦しいが、
理性で割り切って、切る。私はそうする。

そのとき「どうしても言いたい！」と思っていても、
後から冷静になって考えてみると、意外とどうでもよかったりするのだ。

だから、そうした内容はバッサリ切ることにしている。
迷いそうな場面への対処法は、予めルール化しておけば悩む必要はない。

真剣に取り組めば取り組むほど、こういう悩みがでてくる。
しかし躓いていてはキリがない。

手は奇麗に、心は熱く、頭は冷静に。

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長文になったが、とりあえず今回はこのへんで。
（昨日のと併せて文字カウントしたら３７００字……レポートにできる）